نزرع الأثر معًا.
نظام سحابي متكامل لإدارة الجمعيات الخيرية، من استقبال الحالة حتى تقرير الأثر للمتبرع. كل أسرة وكل متبرع وكل ريال في سجل واحد واضح.
كل ما يحدث في جمعيتك في سجل واحد.
بدون جداول متفرقة ولا تقارير تُجمع يدويًا في آخر الشهر: الأسرة والطلب والتبرع والصرف مربوطة ببعض من أول يوم.
سحابي مع تطبيق جوال
يعمل من المتصفح وتطبيق الجوال، بدون أجهزة أو تركيب أو صيانة.
عربي أولًا
كل الشاشات والتقارير والمطبوعات بالعربي والإنجليزي.
مترابط
المستفيد والمتبرع والتبرع والقيد المحاسبي في سجل واحد.
مستقل وآمن
لكل جمعية نظامها وقاعدة بياناتها ونسخها الاحتياطية الخاصة.
كل ما تحتاجه الجمعية من اليوم الأول
ثماني وحدات مترابطة تبدأ بها جمعيتك، وتضيف عليها ما يناسب عملها متى احتاجت.
إدارة الحالات
المستفيدون والأسر والبحث الاجتماعي.
المتبرعون
التبرعات والتبرعات الدورية وتقرير الأثر.
الحملات والبرامج
المستهدف والمحصّل والمصروف لكل حملة.
طلبات المساعدة
دورة موافقات تحددها الجمعية بنفسها.
المحاسبة
شجرة حسابات مطابقة للدليل الموحد للمركز الوطني، وقيد لكل تبرع وصرف.
فرص المانحين
متابعة الجهات المانحة حتى اعتماد المنحة.
لوحات المعلومات
لوحة لكل قسم بأرقام لحظية.
التقارير
بالعربي والإنجليزي، للطباعة والتصدير.
شاشات حقيقية من نجيد
لكل قسم لوحته، وكل التطبيقات في قائمة واحدة. اختر القسم لتشاهد لوحته.
محاسبة صُممت للجمعيات من البداية.
شجرة الحسابات مبنية على الدليل المحاسبي الموحد للجمعيات الأهلية الصادر عن المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي، بأرقامه ومسمياته.
مطابق للمركز الوطني
دليل الحسابات الموحد للجمعيات الأهلية بأرقامه ومسمياته، جاهز من أول يوم، مع إمكانية إضافة حسابات الجمعية.
صافي الأصول والزكاة
صافي الأصول غير المقيدة والمقيدة والأوقاف، والزكاة في حسابها المستقل.
ضريبة القيمة المضافة
إعداد سعودي جاهز مع الفاتورة الضريبية ورمز الريال الرسمي.
قيود تلقائية
كل تبرع وصرف يسجّل قيده، مع المطابقة البنكية من كشف الحساب.
الموازنات ومراكز التكلفة
موازنة ومركز تكلفة لكل برنامج وحملة.
الأصول الثابتة
سجل الأصول والإهلاك التلقائي.
قراءة فواتير الموردين
خياران لإدخال فواتير مشتريات الجمعية دون كتابة يدوية.
قراءة باركود الفاتورة
ارفع فاتورة المورد (PDF أو صورة) فيقرأ النظام باركود هيئة الزكاة والضريبة:
- المورد ورقمه الضريبي
- التاريخ والإجمالي والضريبة
- ينشئ فاتورة مسودة جاهزة للمراجعة
- يضيف المورد الجديد برقمه الضريبي تلقائيًا
قراءة الفاتورة كاملة (OCR)
يقرأ الفاتورة كاملة مع البنود من PDF أو صورة:
- كل البنود بالكميات والأسعار
- بالعربي والإنجليزي
- عدة فواتير دفعة واحدة
- ينبّه إذا لم يطابق الإجمالي مجموع البنود
الفاتورة تبقى مسودة للمراجعة قبل التأكيد، وتفعيل الخيارين من الإعدادات.
دورة موافقات تحددها جمعيتك
لكل مرحلة معتمِد محدد، شخص أو مجموعة أو المدير المباشر، ونطاق مبلغ قابل للتعديل. وكل صرف يُسجّل قيدًا محاسبيًا على الحملة.
- تقديم الطلبمن الأسرة أو الموظف.
- البحث الاجتماعيزيارة ونتائج وتوصية.
- اعتماد اللجنةحسب حدود المبالغ.
- اعتماد المديرللمبالغ الأعلى.
- الصرفموثّق بقيد محاسبي.
مسار كل طلب أمامك.
في شاشة الطلب ترى المراحل التي تمت ومن أنجزها ومتى، وعند من الطلب الآن ومنذ كم يوم، والمراحل التالية حتى الصرف.
ملف واحد لكل أسرة، ولا مساعدة مكررة.
بيانات الأسرة ومستنداتها وبحثها الاجتماعي وكل ما صُرف لها، في ملف واحد يراه المعني فقط حسب صلاحيته.
ملف الأسرة
أفراد الأسرة والدخل والمصروفات ودرجة الاستحقاق.
منع تكرار المساعدة
إيقاف أي مساعدة مكررة لنفس الأسرة خلال المدة التي تحددها الجمعية حتى يراجعها المسؤول.
البحث بالهوية والجوال
يكشف الأسرة حتى عبر هوية أحد أفرادها، وعبر كل الفروع.
علاقة مستمرة مع كل متبرع، وأثر واضح لكل ريال.
كل حملة بمستهدفها ومحصّلها ومصروفها، وكل متبرع يعرف أين ذهب عطاؤه.
التبرعات الدورية
شهرية أو ربع سنوية أو سنوية، مع تذكير للمتابع قبل الموعد.
تقرير الأثر
ما قدّمه المتبرع والأسر التي وصلها عطاؤه وصور الحملات، يُرسل له بالبريد.
فرص المانحين
من أول تواصل حتى اعتماد المنحة، ثم تتحول إلى حملة تلقائيًا.
التبرع من الموقع أو من المقر، والتسجيل واحد.
متجر تبرعات ومنتجات على موقع الجمعية، وكاشير للتبرعات في المقر والمعارض. كل عملية تُسجَّل تبرعًا على حملتها وفي سجل المتبرع.
منتجات التبرع
مبلغ ثابت أو مبلغ يحدده المتبرع بنفسه.
الأسر المنتجة
بيع منتجات الأسر مع الفواتير والضريبة.
نقدًا أو بالشبكة
وإيصال تبرع باسم الجمعية، مع خيار فاعل خير.
الوقف وعقاراته وريعه، بدون دفاتر منفصلة.
بيانات كل وقف وصكه وشرط واقفه، وعقاراته ووحداته وعقود إيجارها، وريع كل عقار يُسجّل على صندوق الوقف الخاص به.
بيانات الوقف
ذري أو خيري أو مشترك، ورقم الصك وتاريخه، والواقف والناظر وشرط الواقف.
الإيجارات
جدول دفعات وفواتير إيجار تلقائية مع الضريبة والتأمين.
ريع الوقف في مكانه
إيراد كل عقار يُسجّل على صندوق الوقف الخاص به ويظهر مع الحملات، بدون دفاتر منفصلة.
من المهارة إلى الفرصة إلى شهادة الشكر.
قاعدة مهارات المتطوعين، والفرص المناسبة لكل واحد، وساعاتهم المعتمدة وأوسمتهم وشهاداتهم.
الفرص التطوعية
المهمة والمكان والعدد، مع اقتراح المتطوعين المناسبين.
سجل الساعات
ساعات كل متطوع يعتمدها المنسق.
شهادات الشكر
بالعربي والإنجليزي، تُرسل للمتطوع تلقائيًا.
شهادة شكر لأبرز المتطوعين والمتبرعين، من النظام مباشرة.
يصدر النظام شهادة شكر وتقدير باسم الجمعية وشعارها، بالعربي والإنجليزي، للمتطوع عند بلوغه مستوى جديدًا من الأوسمة، ولأبرز المتبرعين. جاهزة للطباعة أو الإرسال.
مصاريف الموظفين من الجوال
من صورة الإيصال إلى القيد المحاسبي في أربع خطوات، للموظفين والمتطوعين.
- تصوير الإيصالالموظف أو المتطوع يصوّر الإيصال من الخدمة الذاتية على جواله.
- تعبئة تلقائيةمن الباركود: المبلغ والتاريخ والمحل والضريبة، والفئة يتعلّمها النظام من المصاريف السابقة. ومع إضافة OCR يُقسَّم الإيصال متعدد الفئات، مثل فندق: غرفة وعشاء.
- دورة الاعتمادجاهزة وقابلة للتعديل حتى 3 أو 4 مستويات: المدير المباشر، ثم المدير المالي، ثم المدير التنفيذي للمبالغ فوق 5,000 ريال.
- القيد المحاسبيقيد على حساب المصروف مع ضريبة المدخلات القابلة للاسترداد، ومستحق للموظف أو المتطوع يُسدَّد مباشرة.
سند، المساعد الذكي
اسأله بالعربي عن بيانات جمعيتك، فيجيبك بالأرقام مع روابط السجلات. مساعد ذكي خاص بجمعيتك.
أسئلة بلغة عادية
اكتب سؤالك كما تقوله لزميلك، بدون تقارير ولا فلاتر.
إجابات بالأرقام
مع روابط مباشرة للسجلات.
بصلاحيات المستخدم نفسه
لا يرى إلا ما يسمح به دوره.
يصدر الملفات
يجهّز التقارير وعروض الأسعار والكشوفات والإيصالات بصيغة PDF أو Excel ويرسلها.
يجمع البيانات
يحوّل المحادثة إلى سجل منظم: طلب، أو شكوى، أو بيانات عميل، أو استبيان.
يرد بلهجات مختلفة
بالعربية الفصحى واللهجة السعودية والخليجية والمصرية، والإنجليزية ولغات أخرى.
سريعة وآمنة، وجاهزة من اليوم الأول.
نجهّز النظام ونهيئه لكم من طرفنا، وندرّب فريقكم. والباحث الاجتماعي والمدير والمتطوع يتابعون عملهم من الجوال.
تطبيق على الجوال
يُثبَّت كتطبيق مع الإشعارات، وشاشات مهيأة للمس.
عربي بالكامل
القوائم والشاشات والمطبوعات بالعربي، والإنجليزي بضغطة.
مطبوعات بهويتكم
المستندات بشعار الجمعية وألوانها.
بيانات مستقلة
لكل جمعية نظام وقاعدة بيانات مستقلة لا تشاركها جهة أخرى.
نسخ احتياطي يومي
نسخة كل يوم من البيانات والملفات مع إمكانية الاستعادة.
صلاحيات دقيقة
كل مستخدم يرى ما يخصه فقط حسب دوره.
نزرع الأثر معًا.
ابدأ مع نجيد، ونجهّز نظام جمعيتك من طرفنا.