حين تصل رسالة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إلى المنشأة بأنها مشمولة في موجة الربط، يبدأ السؤال المعتاد: هل برنامجنا الحالي جاهز؟ الفاتورة الالكترونية المرحلة الثانية لا تعني فقط فاتورة مطبوعة برمز استجابة سريعة، بل تعني أن نظامك يتصل بمنصة فاتورة ويرسل كل فاتورة لتعتمدها الهيئة. في هذا المقال نشرح المرحلتين باختصار، ثم نوضح كيف يتعامل نظام سُبرة مع الربط في عمل الشركة اليومي.
المرحلة الأولى والمرحلة الثانية: ما الفرق؟
قسّمت الهيئة الفوترة الإلكترونية إلى مرحلتين:
- مرحلة الإصدار: أن تُصدر المنشأة فواتيرها وتحفظها من نظام إلكتروني متوافق، بدل الفواتير اليدوية أو ملفات الجداول، مع رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة المبسطة.
- مرحلة الربط والتكامل: أن يرتبط نظام الفوترة بمنصة الهيئة، فتُرسل الفواتير الضريبية للاعتماد، وتُبلَّغ الفواتير المبسطة إليها.
تُطبَّق المرحلة الثانية على موجات متتالية تعلنها الهيئة وفق معايير الإيرادات، وتُبلِّغ المنشأة المشمولة قبل موعد ربطها بمدة كافية. لذلك الأفضل أن تتابع إشعارات الهيئة الرسمية، وأن تجهّز نظامك قبل أن يقترب الموعد.
ماذا يعني الربط في العمل اليومي؟
الربط تقنيًا يتضمن شهادات وتوقيعًا رقميًا وصيغة ملفات محددة، لكن ما يهم المدير أبسط من ذلك:
- كل فاتورة بيع تُصدرها تصل إلى الهيئة دون أن يرفعها أحد يدويًا.
- الإشعار الدائن عند المرتجع أو الخصم، والإشعار المدين عند الزيادة، يمران بالطريق نفسه.
- حالة كل فاتورة معروفة: معتمدة أو تحتاج تصحيحًا، فلا تكتشف المشكلة بعد أشهر.
إذا كان موظفك ينسخ أرقام الفواتير من برنامج إلى آخر، أو يرفعها في نهاية اليوم، فهذا عبء ومصدر خطأ في الوقت نفسه.
كيف يربط سُبرة فواتيرك مع منصة فاتورة؟
في سُبرة، الربط مع هيئة الزكاة جزء من النظام وليس إضافة منفصلة. الربط مباشر مع منصة فاتورة: يرسل الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة ويعتمدها لحظيًا، وهو متوافق مع المرحلتين الأولى والثانية. والفاتورة نفسها سعودية برمز الاستجابة السريعة ورمز الريال الرسمي.
ولأن سُبرة نظام متكامل، فالفاتورة لا تُكتب من الصفر. دورة البيع تبدأ بعرض سعر، ثم أمر بيع، ثم تسليم من المستودع، ثم فاتورة. وفي البيع السريع من الكاونتر تكفي فاتورة واحدة تُخصم كميتها من المستودع فور تأكيدها. في الحالتين تخرج الفاتورة من بيانات موجودة أصلًا، ثم تُرسل للاعتماد.
في لوحة المبيعات ترى أحدث عروض الأسعار برقم كل عرض واسم العميل والمبلغ، إلى جانب أفضل العملاء وأفضل المنتجات. هذه العروض هي نقطة بداية الفواتير التي ستُرسل لاحقًا إلى الهيئة، فما يُكتب في العرض ينتقل إلى الفاتورة دون إدخال مزدوج.
الضريبة مضبوطة من أول يوم
الربط وحده لا يكفي إذا كانت الضريبة في الفاتورة خاطئة. لذلك يأتي سُبرة بدليل حسابات وضرائب سعودي جاهز، بنسب ورموز ضريبية مضبوطة. وكل فاتورة تسجّل قيدها المحاسبي تلقائيًا لحظة تأكيدها، فتظهر مباشرة في لوحة المحاسبة.
في أعلى اللوحة بطاقة «المفوتر (شامل الضريبة)» بجانب المقبوضات والمدفوعات والمتأخرات، وتحتها رسم المفوتر للعملاء مقابل فواتير الموردين لآخر ستة أشهر، ثم قائمة الفواتير المتأخرة بأرقامها وأيام تأخيرها. أي أن الفاتورة التي أُرسلت للهيئة هي نفسها التي تراها في أرقامك المالية، لا نسخة في برنامج آخر.
من الفاتورة إلى الإقرار الضريبي
الهدف النهائي ليس الفاتورة فقط، بل إقرار ضريبي صحيح. في سُبرة تجد التقارير الضريبية: إقرار ضريبة القيمة المضافة وتقاريره التفصيلية للمبيعات والمشتريات، جاهزة للمراجعة والتقديم. وحين تكون الفواتير كلها صادرة من النظام ومعتمدة، تصبح مراجعة الإقرار مقارنة سريعة بدل بحث في الأوراق.
نصائح عملية قبل موعد الربط:
- راجع بيانات العملاء من المنشآت، خاصة الرقم الضريبي والعنوان، لأن الفاتورة الضريبية تعتمد عليها.
- اتفق مع فريقك على قاعدة واحدة: لا فاتورة خارج النظام، ولا تعديل لفاتورة معتمدة إلا بإشعار دائن أو مدين.
- جرّب الدورة كاملة على عدد قليل من الفواتير قبل الموعد بوقت كافٍ.
باقة سُبرة 5 للبداية
الربط مع هيئة الزكاة والتقارير الضريبية من الوحدات السبع في باقة سُبرة 5، مع إدارة العملاء والمحاسبة وجهات الاتصال والتقويم ولوحات المعلومات والتقارير، وتبدأ من 1,490 ريالًا في السنة شاملة الضريبة. وتُضاف المبيعات والمشتريات والمخزون حين تحتاجها الشركة.
الخلاصة
المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية تتطلب نظامًا يتصل بمنصة فاتورة، ويرسل الفواتير والإشعارات للاعتماد، ويربطها بالمحاسبة والإقرار الضريبي. هذا ما يقدمه سُبرة في مكان واحد. تعرّف على وحدة المحاسبة والربط مع هيئة الزكاة، أو اقرأ مقالنا عن قراءة لوحة المحاسبة كل صباح.
جرّب المحاسبة والزكاة في سُبرة
جرّب سُبرة على بيانات تجريبية، أو تواصل معنا ونجهّز لك النظام.
