سُبرة بالتفصيل.
كل وحدة في سُبرة، وما تقدمه لكل قسم في شركتك. الوحدات المعلّمة بكلمة «إضافة» تُفعّل حسب حاجتك.
المبيعات وإدارة العملاء
من أول تواصل مع العميل حتى تحصيل الفاتورة
فرص البيع
مراحل البيع والإيراد المتوقع والأنشطة والتذكيرات.
عروض الأسعار
قوالب ثنائية اللغة بهوية الشركة، تُرسل بالبريد أو واتساب.
الشروط والأحكام
شروط جاهزة على العروض وأوامر الشراء والفواتير.
أوامر البيع والتسليم
الأمر المؤكد يجهّز التسليم من المستودع مباشرة.
الفاتورة الضريبية
فاتورة سعودية برمز الاستجابة السريعة ورمز الريال الرسمي.
الأسعار والخصومات
قوائم أسعار وخصومات لكل عميل أو فئة.
طريقتان للبيع
الشركة تختار من الإعدادات الطريقة التي تناسب عملها
عن طريق أمر البيع
عرض سعر ثم أمر بيع ثم تسليم من المستودع ثم فاتورة. مناسبة للتوريد والمشاريع والطلبات الكبيرة.
بالفاتورة مباشرة
فاتورة واحدة، والكمية تُخصم من المستودع فور تأكيدها. مناسبة للبيع من الكاونتر والجملة والمعارض.
الطريقتان معًا أو الفاتورة فقط
حسب اختيار الشركة.
مرتجع تلقائي
إشعار الدائن يعيد الكمية للمستودع.
محاسبة صحيحة
قيد تكلفة المبيعات ينزل تلقائيًا.
المبيعات المتنقلة
المندوب يعمل من تطبيق واحد طوال اليوم، والمدير يتابع من لوحته
تطبيق واحد للمندوب
خط السير والبيع والتحصيل والإيصال من شاشة نقطة البيع نفسها.
يعمل بدون إنترنت
يبيع ويسجّل وصوله في الطريق، ويتزامن تلقائيًا مع عودة الشبكة.
حضور تلقائي
فتح الوردية حضور وإقفالها انصراف، بالموقع والبصمة.
نقدًا أو شبكة أو آجل
المدفوعة تظهر مدفوعة، والآجلة مستحقة على العميل بفاتورة ضريبية كاملة.
تحصيل الفواتير السابقة
يستلم من العميل وتُربط الدفعة بفواتيره فتصبح مدفوعة.
إقفال مطابق
جرد النقد مقابل المبيعات والتحصيل، والمرتجع بإشعار دائن.
لوحة المدير وآلية التتبع
السيارات والتحميل وتخطيط خطوط السير والتقارير، مع تتبع مباشر لكل مندوب على خرائط Google
إرسال الموقع تلقائيًا
جوال المندوب يرسل موقعه كل دقيقة، والمدة قابلة للتعديل.
الخريطة المباشرة
آخر موقع لكل سيارة ومسارها خلال اليوم وزياراتها على الخريطة.
حالة كل سيارة
متصلة أو متوقفة أو غير متصلة، حسب آخر موقع وصل منها.
التحقق من الزيارة
عند الوصول يحسب النظام بُعد المندوب عن موقع العميل ويحفظه.
نطاق العميل
نطاق بالمتر تحدده الشركة، وخارجه تنبيه أو منع للتسجيل.
سجل المسارات
تاريخ المواقع محفوظ للمراجعة، والمدة تحددها الشركة.
الحضور والانصراف أونلاين
تسجيل بالموقع من الجوال أو المتصفح، بدون أجهزة بصمة
التسجيل بالموقع
الموقع مطلوب في كل حضور وانصراف، ويُحفظ مع التسجيل.
نطاق المكتب
لكل فرع موقع ونطاق بالمتر، ومن هو خارج النطاق لا يسجّل.
البصمة من الجوال
تأكيد الهوية ببصمة الوجه أو الإصبع من جوال الموظف نفسه.
الميدان والمندوبون
العمل عن بعد والمندوبون يسجّلون من أي مكان، ويُحفظ موقعهم.
خريطة الحضور
كل نقاط الحضور والانصراف لليوم على الخريطة، مع رابط لكل نقطة.
الورديات والاستثناءات
الورديات والتأخير والاستثناءات، مع دورة اعتماد.
الخدمة الذاتية للموظفين
بوابة الموظف على جواله، تُثبَّت كتطبيق
الحضور والانصراف
تسجيل بالموقع والبصمة بضغطة.
الإجازات
طلب وإلغاء ومتابعة الرصيد.
قسائم الراتب
عرض كل قسيمة وتحميلها.
السلف
طلب سلفة ومتابعة أقساطها.
الخطابات
طلب خطاب وتحميله بعد الاعتماد.
التأشيرات والتذاكر
طلب تأشيرة خروج وعودة أو تذكرة سفر.
المستندات
رفع المستندات وتحديثها.
الملف الشخصي
عرض البيانات وطلب تعديلها.
اعتمادات المدير
المدير يعتمد طلبات فريقه من جواله.
مصاريف الموظفين من الجوال
من صورة الإيصال إلى القيد المحاسبي في أربع خطوات.
- تصوير الإيصالالموظف يصوّر الإيصال من الخدمة الذاتية على جواله.
- تعبئة تلقائيةمن الباركود: المبلغ والتاريخ والمحل والضريبة، والفئة يتعلّمها النظام من المصاريف السابقة. ومع إضافة OCR يُقسَّم الإيصال متعدد الفئات، مثل فندق: غرفة وعشاء.
- دورة الاعتمادجاهزة وقابلة للتعديل حتى 3 أو 4 مستويات: المدير المباشر، ثم المدير المالي، ثم المدير العام للمبالغ فوق 5,000 ريال.
- القيد المحاسبيقيد على حساب المصروف مع ضريبة المدخلات القابلة للاسترداد، ومستحق للموظف يُسدَّد مباشرة.
إضافات أخرى
تُفعّل حسب حاجة الشركة
إدارة المشاريع
المهام والمراحل والمواعيد وساعات العمل وتكلفة كل مشروع.
التصنيع
قوائم المواد وأوامر التصنيع واستهلاك المواد وتكلفة المنتج.
نقاط البيع
كاشير على أي جهاز بإيصال ضريبي، مربوط بالمخزون والمحاسبة.
إدارة الاشتراكات
اشتراكات شهرية وسنوية بفواتير متكررة وتجديد.
المشتريات والمخزون
كل حركة مخزون لها أثرها المحاسبي الصحيح
طلبات الشراء
طلب عروض من الموردين، ثم أمر شراء بقالب ثنائي اللغة.
الاستلام والفواتير
استلام البضاعة ومطابقة فاتورة المورد مع الأمر.
المستودعات
أكثر من مستودع وموقع، والتحويل بينها.
طريقة التكلفة
المتوسط المرجح أو الوارد أولًا صادر أولًا، تختارها الشركة.
تقييم المخزون
قيمة المخزون مرتبطة بالحسابات لحظة بلحظة.
الجرد والتوقعات
الجرد الدوري والكميات المتوقعة الواردة والصادرة.
قراءة فواتير الموردين
خياران لإدخال فواتير المشتريات دون كتابة يدوية.
قراءة باركود الفاتورة
ارفع فاتورة المورد (PDF أو صورة) فيقرأ النظام باركود هيئة الزكاة والضريبة:
- المورد ورقمه الضريبي
- التاريخ والإجمالي والضريبة
- ينشئ فاتورة مسودة جاهزة للمراجعة
- يضيف المورد الجديد برقمه الضريبي تلقائيًا
قراءة الفاتورة كاملة (OCR)
يقرأ الفاتورة كاملة مع البنود من PDF أو صورة:
- كل البنود بالكميات والأسعار
- بالعربي والإنجليزي
- عدة فواتير دفعة واحدة
- ينبّه إذا لم يطابق الإجمالي مجموع البنود
الفاتورة تبقى مسودة للمراجعة قبل التأكيد، وتفعيل الخيارين من الإعدادات.
المحاسبة
محاسبة سعودية كاملة مبنية على العمل اليومي للشركة
الربط مع هيئة الزكاة
ربط مباشر مع منصة فاتورة: إرسال الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة واعتمادها لحظيًا، متوافق مع المرحلتين الأولى والثانية.
التقارير الضريبية
إقرار ضريبة القيمة المضافة وتقاريره التفصيلية للمبيعات والمشتريات، جاهزة للمراجعة والتقديم.
ضريبة القيمة المضافة
دليل حسابات وضرائب سعودي جاهز، بنسب ورموز ضريبية مضبوطة.
القوائم المالية
قائمة الدخل والمركز المالي وميزان المراجعة والأستاذ العام.
أعمار الديون
مستحقات العملاء والموردين حسب المدة.
الموازنات
موازنات ومقارنة المخطط بالفعلي ومراكز التكلفة.
الأصول الثابتة
سجل الأصول والإهلاك التلقائي.
المطابقة البنكية
استيراد كشف الحساب ومطابقته مع القيود.
لوحات المعلومات والتقارير
قرارات الإدارة مبنية على أرقام لحظية
كل مستخدم يرى في اللوحات والتقارير ما تسمح به صلاحياته فقط.
الصفحة الرئيسية
أهم الأرقام والاختصارات ومهام اليوم والتطبيقات حسب القسم.
لوحة لكل قسم
المبيعات والعملاء والمشتريات والمخزون والمحاسبة في أول شاشة لكل تطبيق.
تقارير جاهزة
بالعربي والإنجليزي، للمعاينة والطباعة والتصدير إلى Excel.
الموارد البشرية والرواتب
مبنية على نظام العمل السعودي
ملف الموظف
المستندات والتابعون والتأمين والتأشيرات والخطابات والجزاءات.
الحضور والانصراف بالنطاق الجغرافي
تسجيل من الجوال ببصمة الوجه أو الإصبع، ولا يُقبل إلا داخل النطاق الجغرافي (Geofence) المحدد لكل موقع عمل، مع الورديات.
الإجازات
الأرصدة والطلبات والاعتماد.
الرواتب
مسيرات وسلف وعناصر راتب بدون برمجة، مع القيود المحاسبية.
المتطلبات السعودية
التأمينات ونهاية الخدمة بضغطة، وحماية الأجور، والسعودة، والعمل الإضافي.
الخدمة الذاتية
الموظف يطلب إجازة أو خطابًا ويرى قسيمة راتبه من جواله.
التكاملات
مكان واحد لكل ربط مع الجهات الأخرى
واتساب
إرسال المستندات والرسائل، والردود تظهر في سجل العميل.
الرسائل النصية
عبر تقنيات أو يونيفونك أو مسجات، بحسابكم ومع سجل للرسائل.
تيليجرام
بوت خاص يرسل المستندات ويستقبل الردود.
باي موب
الدفع الإلكتروني بالبطاقات، متاح للجميع.
بوابات دفع أخرى
مدفوعات أمازون و Stripe و PayPal عند الطلب.
المتاجر الإلكترونية
ربط سلة وزد و Shopify: الطلبات تدخل والمخزون يتحدث تلقائيًا.
المنصة
سريعة وآمنة وجاهزة من اليوم الأول
تطبيق على الجوال
يُثبَّت كتطبيق مع الإشعارات، وشاشات مهيأة للمس.
عربي بالكامل
القوائم والشاشات والمطبوعات بالعربي، والإنجليزي بضغطة.
مطبوعات بهويتكم
المستندات بشعار الشركة وألوانها.
بيانات مستقلة
لكل الشركة نظام وقاعدة بيانات مستقلة لا تشاركها جهة أخرى.
نسخ احتياطي يومي
نسخة كل يوم من البيانات والملفات مع إمكانية الاستعادة.
صلاحيات دقيقة
كل مستخدم يرى ما يخصه فقط حسب دوره.
شاهد سُبرة على بيانات تشبه شركتك.
نعرض لك الوحدات التي تهمك فقط، ونجيب عن أسئلة فريقك.